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Titre
Text copied to clipboard!Assistant événementiel
Description
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Nous recherchons un Assistant événementiel dynamique et organisé pour soutenir la planification et la gestion de divers événements. Le candidat idéal aura une passion pour la coordination, une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une aptitude à travailler en équipe. L'Assistant événementiel jouera un rôle clé dans la réussite des événements en assurant la liaison entre les différents intervenants, en gérant la logistique et en veillant à ce que chaque détail soit pris en compte. Ce poste exige une grande flexibilité, une bonne communication et une capacité à résoudre rapidement les problèmes qui peuvent survenir lors de la préparation ou le déroulement des événements. Le candidat devra également être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion d'événements. En rejoignant notre équipe, vous participerez à la création d'expériences mémorables pour nos clients et contribuerez au succès global de nos projets événementiels.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister dans la planification et l'organisation des événements.
- Coordonner avec les fournisseurs et les prestataires de services.
- Gérer les inscriptions et la communication avec les participants.
- Préparer les documents et le matériel nécessaire pour les événements.
- Assurer le suivi logistique avant, pendant et après les événements.
- Participer à l'installation et au démontage des espaces événementiels.
- Gérer les imprévus et résoudre les problèmes rapidement.
- Maintenir une communication fluide avec l'équipe événementielle.
- Contribuer à l'évaluation post-événement et aux rapports.
- Respecter les budgets alloués et optimiser les ressources.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion événementielle, communication ou domaine similaire.
- Expérience préalable dans l'organisation d'événements souhaitée.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion d'événements.
- Flexibilité horaire, y compris disponibilité les soirs et week-ends.
- Esprit d'équipe et sens du service client.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Connaissance des normes de sécurité lors d'événements.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans l'organisation d'événements ?
- Comment gérez-vous le stress lors d'un événement ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû résoudre un problème imprévu ?
- Quels logiciels de gestion d'événements maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous la communication entre les différents intervenants ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en horaires décalés ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lors de la préparation d'un événement ?
- Quelle est votre expérience en gestion budgétaire ?
